Compliance medarbejder

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse søger en compliance-medarbejder til Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring. Stillingen er for den, der har sans for detaljer, styr på struktur og lyst til at arbejde med økonomi, kontroller og administrative processer. Rollen indebærer at bidrage til at sikre, at Forsvarets indkøb foregår korrekt, og at der er styr på regler, arbejdsgange og opfølgning.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse søger en kollega, der trives med at skabe overblik, følge op på opgaver og samarbejde med mange forskellige mennesker. Den nye medarbejder får mulighed for at bruge sine administrative og økonomiske kompetencer i en vigtig funktion, hvor grundighed, ansvarlighed og godt samarbejde gør en reel forskel.

En kandidat behøver ikke at være ekspert i compliance fra første dag. Det vigtigste er at arbejde struktureret, være nysgerrig og have lyst til at udvikle sig sammen med teamet i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvaret køber ind for betydelige beløb. Derfor er det vigtigt, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har styr på sine processer, kontroller og opfølgning. Et stærkt kontrolmiljø bidrager til at sikre, at indkøb gennemføres korrekt, og at organisationens ressourcer anvendes ansvarligt.

Som compliance-medarbejder bliver man en del af arbejdet med at sikre gode administrative arbejdsgange og en ensartet praksis på indkøbsområdet i Etablissement- og Terrænkommandoen.

Den nye medarbejder bliver tilknyttet sektionen for Compliance, hvor ni medarbejdere arbejder med rådgivning, analyser, kontrol, audit og compliance inden for forskellige områder. Man bliver en del af compliance-teamet, hvor kollegerne hjælper hinanden, deler viden og lægger vægt på, at opgaverne bliver løst grundigt og til tiden.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse samarbejder bredt på tværs af sin egen organisation og med andre myndigheder i Forsvarsministeriets koncern. Det betyder, at den nye medarbejder får en stor kontaktflade og mulighed for at opbygge et godt kendskab til både processer, regler og organisationens forskellige behov.

Hos Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er der en uformel omgangstone, og der lægges vægt på, at der skal være plads til at stille spørgsmål, lære nyt og komme med forslag til forbedringer. Den nye medarbejder får frihed under ansvar og mulighed for at præge, hvordan opgaverne tilrettelægges og udvikles.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse prioriterer både medarbejderens faglige udvikling og de fælles resultater. Samtidig tilbydes fleksible rammer for hverdagen med flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Om stillingen

En compliance-medarbejder får en varieret hverdag i arbejdet med økonomiske kontroller, administrative processer og systematisk opfølgning på indkøbsområdet.

Man får ansvar for at udføre en række faste, tilbagevendende koncernfælles og interne kontroller.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse tilbyder muligheden for at blive teamets primære ressourceperson til træk og analyse af forskellige data fra styrelsens systemer. De øvrige opgaver vil spænde bredt og understøtte teamets samlede opgaveløsning.

Den nye medarbejder er med til at sikre, at de fælles kontroller bliver gennemført, at dokumentationen er på plads, og at der bliver fulgt op, når noget kræver særlig opmærksomhed. Vedkommende skal både kunne arbejde selvstændigt med egne opgaver og samarbejde med kolleger og ledere på tværs af organisationen.

De primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• At bidrage til udvikling og drift af et stærkt økonomisk kontrolmiljø med fokus på kontrol, opfølgning og rådgivning.
• At implementere og følge op på fælles kontroller på indkøbsområdet.
• At samarbejde med relevante medarbejdere og fagområder om at sikre gode arbejdsgange og korrekt efterlevelse af regler og procedurer.
• At bidrage til en god, ensartet og ansvarlig forretningspraksis i Etablissement- og Terrænkommandoen.
• At deltage i audits, tilsyn og revision samt hjælpe med at samle dokumentation og følge op på resultater.
• At medvirke i complianceundersøgelser og sikre, at aftalte handlinger bliver fulgt til dørs.
• At holde sig orienteret om relevant lovgivning, bestemmelser og interne retningslinjer.
• At udarbejde og samle oplysninger til rapportering til ledelsen og relevante myndigheder.
• At deltage i arbejdsgrupper og faglige netværk både internt i styrelsen og på tværs af Forsvarsministeriets koncern.
• At planlægge møder, vedligeholde årshjul, koordinere opfølgning og varetage de administrative opgaver, der understøtter teamets arbejde.

Med andre ord skal den nye medarbejder være med til at sikre, at der er styr på detaljerne, dokumentationen og opfølgningen – og at processerne fungerer i praksis.

Opgaverne udvikler sig løbende, og man får mulighed for gradvist at tage ansvar for flere områder, efterhånden som erfaring og kendskab til organisationen opbygges.

Om kandidaten

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forestiller sig, at kandidaten eksempelvis har en kontoruddannelse med administrativ eller økonomisk retning. Man kan også have en relevant akademisk uddannelse eller en anden uddannelsesmæssig baggrund, der giver et godt fundament for opgaverne, men det er ikke et krav. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse sørger for en god, solid oplæring.

Det vigtigste er ikke kandidatens præcise uddannelse, men at vedkommende har lyst til at arbejde systematisk med kontrol, dokumentation og opfølgning.

En kandidat kan være nyuddannet og klar til at tage hul på sit næste skridt i arbejdslivet. Vedkommende kan også være en erfaren administrativ medarbejder, der gerne vil bruge sine kompetencer i en ny sammenhæng og udvikle sig fagligt. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse sørger for en introduktion og oplæring, der tager udgangspunkt i vedkommendes erfaringer.

Erfaring med økonomi, indkøb, interne kontroller eller administrative processer er en fordel. Det samme gælder kendskab til Forsvaret, SAP eller lignende systemer, men det er ikke et krav.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse forestiller sig desuden, at kandidaten:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer, dokumentation og kvalitet.
• Er god til at skabe overblik, prioritere opgaver og følge op, så tingene bliver afsluttet.
• Kan arbejde selvstændigt, men også trives med at løse opgaver i samarbejde med andre.
• Kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt.
• Har mod på at sætte sig ind i nye regler, systemer og arbejdsgange.
• Er nysgerrig og spørger ind, når vedkommende møder noget, der kan gøres bedre.
• Kan have flere bolde i luften på samme tid.
• Er serviceminded og god til at skabe samarbejde med kolleger på tværs af organisationen.
• Har lyst til at udvikle sine kompetencer og bidrage til, at teamet hele tiden bliver bedre.

Man behøver ikke at kunne alle regler og systemer på forhånd. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse lægger større vægt på, at kandidaten er grundig, tager ansvar og har lyst til at lære.

Lyder stillingen som noget for den rette kandidat? Så glæder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse sig til at høre fra vedkommende.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.

Er kandidaten akademiker, ansættes vedkommende i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis kandidaten har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse, ansættes vedkommende i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er man omfattet af nogle særlige vilkår. Man skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

En ansat har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis man vil høre mere om stillingen, er man velkommen til at kontakte chefen for Compliancesektionen Thomas T. Klingemann på telefon 7281 3111 eller mobil 2459 7090. Henvendelse kan også ske til teamleder for compliance Maria Schouw Andersen på telefon 7281 3404.

Har man spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er man velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 20. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2027.

Man søger stillingen ved at vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Det er vigtigt at være opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror man på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordres alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) er en del af Forsvaret. Kommandoen sørger for gode fysiske rammer for Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Over 2100 medarbejdere arbejder med byggeri, vedligeholdelse, arealpleje, bygningsdrift og forplejning. Hovedkvarteret er i Hjørring, men de fleste af medarbejderne støtter lokalt på landets tjenestesteder.

Opgaverne er ofte helt særlige, findes næppe andre steder og løses i stærke fællesskaber. Medarbejdernes forskellige fagligheder er styrelsens største aktiv, og sammensætningen af civile og militære giver en god synergi i opgaveløsningen.

I ETK løses opgaverne med selvstændighed og stort råderum, men der lægges samtidig vægt på evnen til samarbejde. ETK tilbyder løbende kompetenceudvikling i en organisation med store udviklingsmuligheder. Ordentlighed og fleksibilitet bidrager til at få livet og hverdagen til at hænge sammen, uanset hvor man er i sit livsforløb. Det giver trivsel og i sidste ende bedre opgaveløsninger.