Er du interesseret i en central rolle i en politisk ledet organisation, hvor ingen dage er ens? Trives du med et varieret opgavesæt, mange kontaktflader og en hverdag, hvor overblikket skal bevares, selv når tempoet er højt?
Hjørring Kommune søger en engageret administrativ medarbejder til Byrådssekretariatet.
Om stillingen
Byrådssekretariatet er organisatorisk placeret i Direktionsstaben, som er en del af de samlede stabe i Hjørring Kommune. Sekretariatet tæller 11 medarbejdere med forskellig faglig baggrund.
Byrådssekretariatet understøtter Byrådet og de politiske udvalg med sekretariatsbetjening. Sekretariatet har en bred og varieret opgaveportefølje, som blandt andet indeholder udarbejdelse af dagsordener til politiske udvalg, afholdelse af offentlige valg, sekretariatsbetjening af huslejenævn og hegnssyn, databeskyttelse, alkoholbevillinger og meget mere.
Hjørring Kommune søger en engageret og serviceminded medarbejder, der kan bidrage til den daglige drift og udvikling af sekretariatets mange opgaver.
Stillingen byder på en bred vifte af arbejdsopgaver, og den ansatte vil få en vigtig rolle i understøttelsen af både politiske processer og administrative arbejdsgange.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse af dagsordener og referater til politiske udvalg. Opgaven indebærer blandt andet kvalitetssikring af dagsordener inden udsendelse.
- Understøttelse af organisationen i brug af dagsorden- og journalsystem, for eksempel brugersupport og vejledning i ny funktionalitet.
- Administration af alkoholbevillinger.
- Behandling af aktindsigter.
- Daglige administrative opgaver.
- Diverse ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatets ansvarsområder.
Opgaverne vil udvikle sig over tid, og det er derfor vigtigt, at den kommende medarbejder har lyst til at arbejde med både kendte opgaver og at kaste sig ud i nye. Det er desuden vigtigt, at ansøgeren trives med et alsidigt jobindhold, hvor opgavesættet kan variere fra dag til dag.
Forventninger til ansøgeren
- En relevant administrativ uddannelse, gerne med erfaring fra en kommune eller anden politisk styret organisation, er ønskelig.
- Evne til at være proaktiv og tage ansvar for opgaveløsningen.
- Robusthed og evne til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver.
- Struktureret arbejdsform og sans for detaljer.
- Trives med et varieret og skiftende opgavesæt.
- Gode samarbejdsevner kombineret med evnen til at arbejde selvstændigt.
- En relationel tilgang til kolleger og samarbejdspartnere.
- Gode formuleringsevner både på skrift og i tale samt evnen til at kommunikere klart og præcist.
Hjørring Kommune tilbyder
- En spændende og afvekslende stilling tæt på de politiske beslutningsprocesser.
- Dygtige, erfarne og engagerede kolleger.
- En arbejdsplads med stor variation i opgaverne og mulighed for faglig udvikling.
- Et uformelt og rummeligt arbejdsmiljø i et åbent kontorlandskab.
- Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejdsdage, når driften tillader det.
- Gode muligheder for kompetenceudvikling.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en 37-timers stilling med tiltrædelse den 1. februar 2027. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger om stillingen kan afdelingsleder Ulla Andersen kontaktes på telefon 41 22 34 42.
Ansøgning
Hjørring Kommune ser frem til at modtage ansøgninger til stillingen. Ansøgningsfristen er fredag den 20. november 2026. Samtaler forventes afholdt tirsdag den 1. december 2026, og en eventuel 2. samtale vil blive afholdt mandag den 7. december 2026.
